W skrócie: powierzasz obsługę prawną firmy zewnętrznej kancelarii na podstawie stałej umowy. To nie jest doraźne wynajmowanie prawnika do jednej sprawy — to ciągła relacja, w której kancelaria zna Twój biznes, Twoich kontrahentów i Twoje ryzyka. W praktyce działa jak Twój dział prawny, tyle że siedziba jest gdzie indziej.

Wygląda to tak: podpisujesz umowę abonamentową, dostajesz przypisanego prawnika prowadzącego, który odbiera Twoje telefony i czyta Twoje umowy. Gdy trzeba — angażuje kolegów z zespołu: specjalistę od prawa pracy, procesowca, kogoś od KRS. Ty nie musisz szukać osobnego prawnika do każdej sprawy. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda u nas — poznaj nasz zakres usług.

Model ten najlepiej działa w firmach od kilkunastu do 200–250 pracowników. Za małe na własny dział prawny, za duże, żeby jechać bez stałego wsparcia.

1. Dzwonisz do prawnika dopiero, gdy się pali. Kontrola skarbowa, pozew, kara z urzędu — i wtedy szukasz pomocy. Problem w tym, że większość strat w firmie wynika nie z wielkich katastrof, ale z drobnych zaniedbań: źle napisanej umowy, przekroczonego terminu, niezłożonego dokumentu. Outsourcing zamienia gaszenie pożarów w zapobieganie im.

2. Podpisujecie sporo umów. Każda niesprawdzona umowa to loteria. Jeśli co miesiąc podpisujecie kilka–kilkanaście kontraktów z klientami lub podwykonawcami, potrzebujecie kogoś, kto je czyta przed podpisem — ale niekoniecznie na 8 godzin dziennie.

3. Zatrudniacie i zwalniacie ludzi. Każde nowe stanowisko to umowa, regulamin, RODO. Każde rozstanie to ryzyko pozwu. Im większy zespół, tym więcej pułapek w prawie pracy. Wytyczne dot. ochrony danych pracowników znajdziesz na stronie UODO.

4. Wchodzicie w nowe obszary. Eksport, e-commerce, nowa branża — każdy nowy rynek to nowe regulacje. Zewnętrzna kancelaria z kilkoma specjalistami pokryje te potrzeby od razu, bez miesięcy rekrutacji. Na przykład, jeśli działacie w branży krypto — warto znać status prawny kryptowalut w Polsce.

5. Nie stać Was na etatowego prawnika. I nie musicie. Przy budżecie 2 000–6 000 zł miesięcznie na outsourcing macie stały dostęp do zespołu, który pokryje 90% Waszych potrzeb prawnych.

Nie każda kancelaria nadaje się do stałej współpracy. Na co zwrócić uwagę:

Doświadczenie w Twojej branży. Kancelaria, która już obsługuje firmy z Twojego sektora, zna typowe ryzyka i standardy umów. Nie płacisz za jej naukę.

Jasny model rozliczenia. Abonament z określoną pulą godzin, stawka godzinowa z rabatem dla stałych klientów albo model mieszany — byle bez niespodzianek na fakturze. Pytaj wprost o „czynności dodatkowe" i co wchodzi w cenę, a co nie.

Jeden prawnik prowadzący. Musisz mieć jedną osobę, która zna Twoją firmę od podszewki. Jeśli przy każdej sprawie dostajesz kogoś innego, tracisz czas na powtarzanie tego samego.

Gwarantowany czas reakcji. W biznesie „pilne" to godziny, nie dni. Dobra kancelaria wpisuje czas reakcji do umowy — na rynku to zwykle 4–8 godzin roboczych na sprawy standardowe, tryb natychmiastowy na kryzysy.

Ubezpieczenie OC. Kancelaria powinna mieć polisę z sumą gwarancyjną adekwatną do wartości kontraktów, które opiniuje. Jeśli prawnik popełni błąd — a zdarza się nawet najlepszym — ubezpieczenie pokrywa straty. Informacje o obowiązkowym OC radców prawnych na stronie KIRP.