Ważne terminy sp z o.o. – kalendarz prawno-podatkowy spółki

22 lutego 2021

Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to nie tylko prestiż i ochrona majątku prywatnego, ale przede wszystkim rygorystyczne obowiązki sprawozdawcze. Choć konstrukcja ta pozwala oddzielić ryzyko biznesowe od portfela wspólnika, to niedopełnienie ustawowych dat może narazić zarząd na dotkliwe konsekwencje. Aby ułatwić Państwu planowanie działań, przygotowaliśmy zestawienie, w którym omawiamy kluczowe terminy sp z o.o. w ujęciu miesięcznym i rocznym.

1. Comiesięczny rytm podatkowy (VAT, CIT, PIT)

Każdy miesiąc funkcjonowania spółki wyznaczany jest przez daty graniczne płatności podatków i składek. Zgodnie z aktualnymi przepisami, do najważniejszych dat należą:

Należy pamiętać, że niedopełnienie tych obowiązków to pierwszy krok do problemów z fiskusem, co może rzutować na ocenę staranności zarządu w przypadku ewentualnej niewypłacalności.

2. Roczne sprawozdania finansowe i deklaracje CIT-8

Raz w roku spółka musi dokonać pełnego podsumowania finansowego. Standardowo, jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, zarząd ma czas do 31 marca na przygotowanie i podpisanie sprawozdania finansowego oraz złożenie deklaracji CIT-8. To również termin na przesłanie do urzędu informacji PIT-4R (wynagrodzenia pracowników).

Zatwierdzenie sprawozdania przez Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników powinno nastąpić w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (zazwyczaj do 30 czerwca). Następnie dokumenty muszą trafić do Repozytorium Dokumentów Finansowych (KRS) w ciągu 15 dni od ich zatwierdzenia.

3. Wpływ siły wyższej na terminy w 2021 roku

Obecna sytuacja epidemiologiczna nauczyła nas, że terminy ustawowe nie zawsze są nienaruszalne. Jak wspominaliśmy w naszym artykule o tym, jak bieg terminów sądowych pandemia zmieniła w 2020 i 2021 roku, ustawodawca często decyduje się na przesunięcie dat sprawozdawczych (np. SF i CIT-8), aby odciążyć działy księgowe w czasie lockdownów.

Warto jednak każdorazowo weryfikować, czy dana tarcza antykryzysowa obejmuje konkretny termin sp z o.o., ponieważ błąd w tym zakresie może być kosztowny.

4. Dlaczego terminowość to ochrona zarządu?

Dbanie o kalendarz spółki to nie tylko unikanie odsetek. To przede wszystkim budowanie dowodów na rzetelne prowadzenie spraw firmy. W razie sporu z wierzycielami, terminowo składane sprawozdania i deklaracje są kluczowe w procesach o odpowiedzialność prezesa z art. 299 KSH.

Dla podmiotów z branży usługowej, takich jak kawiarnie czy kliniki, równie ważne co podatki jest bezpieczeństwo operacyjne – m.in. odpowiedzialność za mienie klientów oraz ochrona własności przemysłowej. Jeśli zastanawiają się Państwo, jak zabezpieczyć wizerunek spółki, zapraszamy do lektury wpisu: co oznacza symbol R przy logo firmy.

Z kolei przedsiębiorcy z sektora medycznego muszą pamiętać o restrykcjach dotyczących promocji, które omawialiśmy w tekście: reklama wyrobów medycznych i zabiegów.